6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Konaç Grup A.Ş. (“Konaç Otomotiv” veya “Şirket”) tarafından işlenmektedir.

İnternet sitemizi kullanmanız veya Şirketimiz ile iletişime geçmeniz halinde, ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: Ad ve soyad.
• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi ve adres.
• Talep ve iletişim bilgileri: İletişim formu üzerinden iletilen mesajlar, talepler, öneriler ve şikâyetler.
• İş başvurusu bilgileri: Çalışılmak istenen bölüm, şehir, adres, özgeçmiş (CV), eğitim ve mesleki deneyim bilgileri ile adayın başvuru kapsamında paylaştığı diğer bilgiler.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, erişim zamanı, güvenlik kayıtları ve internet sitesi güvenliğinin sağlanması amacıyla oluşturulan teknik veriler.
• Çerez ve kullanım bilgileri: İnternet sitesinin kullanımı sırasında oluşturulabilecek teknik kayıtlar ve kullanıcı tercihleri.

İnternet sitesi formları üzerinden işe alım veya iletişim süreçleri için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılmaması gerekmektedir.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• İletişim taleplerinin alınması ve cevaplandırılması,
• Ürün ve hizmetlere ilişkin bilgi taleplerinin karşılanması,
• Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
• Talep, öneri ve şikâyet süreçlerinin yönetilmesi,
• İş başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
• İnsan kaynakları ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
• Adaylarla uygun pozisyonlar hakkında iletişim kurulması,
• İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması,
• Spam, bot ve kötüye kullanım girişimlerinin önlenmesi,
• Şirket faaliyetlerinin ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması.

Kişisel verileriniz, KVKK'da belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayanılarak işlenebilir.

Bu kapsamda veri işleme faaliyetleri; kanunlarda açıkça öngörülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri gibi hukuki sebeplere dayanabilir.

İlgili mevzuat kapsamında açık rızanın gerekli olduğu durumlarda ise kişisel verileriniz açık rızanıza dayanılarak işlenir.

Kişisel verileriniz elektronik veya fiziki ortamlarda aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:

• İnternet sitesindeki iletişim formu,
• İnsan Kaynakları / iş başvuru formu,
• İş başvurusu kapsamında yüklenen CV dosyaları,
• E-posta yazışmaları,
• Telefon görüşmeleri,
• Şirket ile gerçekleştirilen fiziki iletişim,
• İnternet sitesi kullanım ve güvenlik kayıtları,
• Çerezler ve benzeri teknolojiler.

İnternet sitemizde yer alan iletişim formu üzerinden iletilen ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve mesaj bilgileri; talebinizin değerlendirilmesi, sizinle iletişim kurulması ve gerekli işlemlerin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.

Formlar üzerinden elde edilen kişisel veriler, gönderim güvenliğinin sağlanması amacıyla teknik güvenlik kontrollerine tabi tutulabilir.

İnsan Kaynakları sayfasındaki iş başvuru formu üzerinden paylaşılan ad soyad, telefon, e-posta, şehir, adres, çalışılmak istenen bölüm, mesaj ve CV bilgileri; aday başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.

Başvurunuzun değerlendirilmesi sırasında, pozisyonla ilgili olması halinde tarafınızla iletişime geçilebilir.

CV içerisinde işe alım sürecinin yürütülmesi için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılmaması tavsiye edilmektedir.

İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi amacıyla üçüncü taraf hizmetlerden faydalanılabilir.

• Google reCAPTCHA: İletişim ve iş başvuru formlarında spam, otomatik gönderim ve kötüye kullanım girişimlerinin azaltılması amacıyla kullanılmaktadır.
• Google Maps: Şirket konumlarının ve adres bilgilerinin kullanıcıya harita üzerinde gösterilmesi amacıyla kullanılmaktadır.

Bu servislerin kullanılması sırasında ilgili hizmet sağlayıcıların kendi gizlilik politikaları kapsamında teknik veriler işlenebilir.

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği ölçüde ve mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Hukuki ve mali danışmanlar,
• Bilgi teknolojileri ve barındırma hizmeti sağlayıcıları,
• E-posta ve iletişim altyapısı sağlayıcıları,
• İnternet sitesi güvenliği ve doğrulama hizmeti sağlayıcıları,
• Kanunen yetkilendirilmiş gerçek veya tüzel kişiler.

Kişisel verileriniz, ilgili veri işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilmektedir.

Veri işleme amacı ve hukuki saklama gerekliliği sona erdiğinde kişisel veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Şirket, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere hukuka aykırı şekilde erişilmesini önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

İnternet sitesi formlarında güvenliğin artırılması amacıyla doğrulama, spam koruması, istek sınırlama ve benzeri güvenlik mekanizmaları kullanılabilir.

KVKK kapsamında kişisel veri sahibi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
• Şartların oluşması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanunda öngörülen koşullarda kişisel verilerin işlenmesine itiraz etme,
• Kanuna aykırı kişisel veri işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgiler ile birlikte Şirketimize iletebilirsiniz.

Başvurular, talebin niteliğine göre yürürlükteki mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.

Bu aydınlatma metni; mevzuattaki değişiklikler, Şirketimizin kişisel veri işleme faaliyetleri veya internet sitesinde kullanılan hizmetlerde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.

Güncel metin internet sitesi üzerinden yayımlanacaktır.